山陽縣：“三措并舉”扎實推進干部人事檔案數字化建設

為全面提升干部人事檔案管理效率和水平，實現干部人事檔案規范化、標準化、科學化，山陽縣按照“統籌規劃、分步實施、有序推進”思路，多措并舉，上下聯動，扎實推進干部人事檔案數字化建設。

組織保障推動，筑牢“硬基礎”。按照干部人事檔案數字化建設要求，制定《山陽縣干部人事檔案數字化建設實施方案》，及時成立干部人事檔案數字化建設領導小組和工作專班，抽調素質高、業務精的4名干部負責具體辦公，協調解決具體問題，形成“主要領導抓統籌、分管領導抓實施、業務骨干抓落實、工作人員抓具體”的責任體系。同時，積極協調落實建設經費、工作人員、作業場地和硬件設備，安排專人對全縣2259卷干部人事檔案進行整理和審核，在最短的時間內做到人員及場所“雙到位”，為干部人事檔案數字化建設開展奠定了堅實的組織基礎。

專項審核聯動，嚴把“質量關”。將干部人事檔案數字化建設同檔案專項審核“回頭看”工作有機結合，先后開展兩次清理核查，以“三齡兩歷一身份”為重點，對科級干部、公務員、部管事業干部的檔案信息，采取“逐項校對、逐頁核查、逐卷清理”的辦法，仔細鑒別原始材料是否完整規范、是否涂改造假，學習經歷、工作經歷等個人信息是否真實準確。對缺失的材料進行逐條比對、逐項補充、逐人登記，下發個人檔案查缺單，安排專人負責收集、審核、仔細甄別，確保納入數字化的檔案材料齊全、內容真實、分類規范、編排有序、錄入準確，為干部人事檔案由紙質化向數字化過渡鋪好“路子”。

保密承諾促動，織密“安全網”。制定完善干部人事檔案安全保密制度，經常性開展檔案業務培訓，組織學習檔案管理相關條例，及時與每一名參與檔案數字化的業務人員簽訂《保密承諾書》，安排專人負責全程做好檔案出入庫交接登記。明確檔案數字化建設期間工作紀律和崗位職責，進一步增強工作人員保密意識、安全意識和責任意識。同時，在數字化采集工作室、檔案庫房、整理室安裝監控攝像頭，24小時不間斷拍攝記錄，防止檔案在分類整理、查漏補缺、掃描處理等環節發生丟失、損壞現象，為干部人事檔案數字化建設織密“安全網”。