山陽(yáng)縣：“三措并舉”扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)

為全面提升干部人事檔案管理效率和水平，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，山陽(yáng)縣按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、有序推進(jìn)”思路，多措并舉，上下聯(lián)動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)。

組織保障推動(dòng)，筑牢“硬基礎(chǔ)”。按照干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)要求，制定《山陽(yáng)縣干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案》，及時(shí)成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，抽調(diào)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的4名干部負(fù)責(zé)具體辦公，協(xié)調(diào)解決具體問(wèn)題，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)抓統(tǒng)籌、分管領(lǐng)導(dǎo)抓實(shí)施、業(yè)務(wù)骨干抓落實(shí)、工作人員抓具體”的責(zé)任體系。同時(shí)，積極協(xié)調(diào)落實(shí)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、工作人員、作業(yè)場(chǎng)地和硬件設(shè)備，安排專人對(duì)全縣2259卷干部人事檔案進(jìn)行整理和審核，在最短的時(shí)間內(nèi)做到人員及場(chǎng)所“雙到位”，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

專項(xiàng)審核聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”。將干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)同檔案專項(xiàng)審核“回頭看”工作有機(jī)結(jié)合，先后開(kāi)展兩次清理核查，以“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)，對(duì)科級(jí)干部、公務(wù)員、部管事業(yè)干部的檔案信息，采取“逐項(xiàng)校對(duì)、逐頁(yè)核查、逐卷清理”的辦法，仔細(xì)鑒別原始材料是否完整規(guī)范、是否涂改造假，學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等個(gè)人信息是否真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)缺失的材料進(jìn)行逐條比對(duì)、逐項(xiàng)補(bǔ)充、逐人登記，下發(fā)個(gè)人檔案查缺單，安排專人負(fù)責(zé)收集、審核、仔細(xì)甄別，確保納入數(shù)字化的檔案材料齊全、內(nèi)容真實(shí)、分類規(guī)范、編排有序、錄入準(zhǔn)確，為干部人事檔案由紙質(zhì)化向數(shù)字化過(guò)渡鋪好“路子”。

保密承諾促動(dòng)，織密“安全網(wǎng)”。制定完善干部人事檔案安全保密制度，經(jīng)常性開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)條例，及時(shí)與每一名參與檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)人員簽訂《保密承諾書(shū)》，安排專人負(fù)責(zé)全程做好檔案出入庫(kù)交接登記。明確檔案數(shù)字化建設(shè)期間工作紀(jì)律和崗位職責(zé)，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，在數(shù)字化采集工作室、檔案庫(kù)房、整理室安裝監(jiān)控?cái)z像頭，24小時(shí)不間斷拍攝記錄，防止檔案在分類整理、查漏補(bǔ)缺、掃描處理等環(huán)節(jié)發(fā)生丟失、損壞現(xiàn)象，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)織密“安全網(wǎng)”。